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Zeitmanagement mit MS Outlook

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Durch die IT-gestützte konsequente und zielorientierte Zeitplanung und Arbeitsorganisation bekommen Sie Ihre Aufgaben besser in den Griff. Ihr Umgang mit der Zeit wird effizienter. Durch die Instrumente des Programms MS Outlook verringern Sie Ihren Aufwand. Mit den individuellen Anpassungen des Programms erhöhen Sie dessen Nutzen für den täglichen Einsatz.

Veranstaltungs-Beschreibung

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, die ihre Zeit durch den Einsatz von IT effizienter nutzen wollen

Voraussetzungen
Kenntnisse der Benutzeroberfläche MS Windows. Erste Erfahrungen im Umgang mit E-Mails

Schwerpunkte
• Die Selbstmanagement-Analyse
• Zeitbalance
• Ziele setzen und erreichen
- Ziele formulieren
- Der Weg zum Ziel
- Aufgaben erstellen
• Termine
- Termine anlegen, kopieren und ändern
- Terminserien anlegen
- Besprechungsanfragen
• Adressen verwalten
• Prioritäten setzen
• Arbeitsplatz organisieren
• Leistungskurven kennen und nutzen
• Delegieren
- Vorteile liegen auf beiden Seiten
- Regeln des Delegierens
• Zusammenarbeit im Team
- Outlook gemeinsam nutzen
- Stellvertretung
• Zeitspartipps für Outlook
- Mein persönliches Outlook
- Regelassistent nutzen

• Maßnahmenplan zum Transfer in die Praxis

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